ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

10 советов от Дэна Кеннеди по планированию времени:

Техника №1. Приручение телефона

Вам необходимо освободиться от тирании телефона. И от диктатуры факса. И от сатрапа электронной почты. Пореже снимайте трубку, в то время, когда звонит телефон, либо по большому счету не снимайте.

Перезванивайте в эргономичное вам время.
Продемонстрировать всецело.. Эту технику необходимо усвоить прочно, поскольку как раз телефон для большинства из нас и имеется первейший фактор, отвлекающий от работы. Если вы принимаете все входящие звонки, значит, всегда прерываете работу над задачей известной вам важности в пользу вопроса либо лица малоизвестной важности.

Вы отдаете контроль над собственным временем неизвестно кому и в следствии не успеваете намеченное. 

Техника №2. Минимум деловых встреч

Любыми дорогами старайтесь сократить время, совершённое на деловых встречах. Если бы Ной созвал на заседание архитекторов, оформителей интерьера, пастухов, укротителей львов, навигаторов, у нас были бы плавники. На деловых встречах ни при каких обстоятельствах ничего не делается, и я их ненавижу.

Вам нужна тактика, помогающая избегать таковой траты времени. Если вы проводите заседания, добейтесь, дабы разговор был кратким и по делу. 

Техника №3. Безотносительная пунктуальность

Неизменно будьте в том месте, где должно, совершенно верно вовремя, безо всяких исключений. Личная пунктуальность дает вам право ожидать и потребовать от вторых полного уважения к вашему времени. Пунктуальный человек машинально приобретает преимущество перед собственными работниками, партнерами, дилерами, клиентами и пр.

Пунктуальность – источник личного авторитета. 

Техника №4. Составление перечней

Не существует совокупности планирования времени, которая не опиралась бы на составление перечней дел. Все не забывать Нереально. Если вы «свободная натура», вам, возможно, думается, что перечни сжимают вас, как трусы на размер меньше. Но на самом деле перечни освобождают: чем больше мелочей вы запишете, тем меньше вам нужно будет держать в голове.

И тогда ваш мозг готов заняться вправду ответственной работой. 

Техника №5. Всё – на работу своим целям

Единственная настоящая обстоятельство того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого обстоятельств. Секрет личной эффективности – в поиске веских обстоятельств стать действенным. Но что вычислять эффективностью? Вот мое определение: эффективность – это осознанное и долгосрочное использование вашего времени, таланта, ума, возможностей и ресурсов таким методом, что дает измеримое приближение к вашим целям.

Почаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к собственной цели от того, что я делаю в эту 60 секунд?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша эффективность. 

Техника №6. Каталог событий

Берете 90 папок, любая тридцатка – это месяц: текущий и два следующих. И рассовываете по ним письма, факсы, материалы в соответствии с тем днем, в то время, когда вы планируете встречаться с этими клиентами и заниматься этими делами. Да, я знаю, что имеется большое количество компьютерных программ, каковые делают то же самое, и если вы желаете пойти по этому пути – всевышнего для.

Мне эргономичнее так. Но какой бы вы ни выбрали вариант, бумажный либо цифровой, каталог событий – это только нужная техника. 

Техника №7. Времяблоки

Если вы воображаете себе все дела, каковые совершенно верно должны сделать, то имеете возможность заблаговременно заблокировать для них собственный время. Если вы не заблокируете время заблаговременно – велик шанс ничего не успеть. Разложите перед собой календарь и распределите как возможно больше времени на необходимые дела – и у вас останется только малая толика неорганизованных, часов и пустых дней.

Блокируя время для нужных дел, вы не дадите заинтересованностям вторых людей опять и опять передвигать наиболее значимое с первых мест перечня на десятые. 

Техника №8. Минимум внеплановой деятельности

Уменьшая безлюдное время и внеплановую деятельность, вы машинально уменьшаете неоправданные траты. Все нерасписанное на что-то да потратится – и вероятнее это «что-то» будет ненужной ерундой. В совершенстве необходимо расписывать любой собственный сутки по получасам, от начала до конца. Каждая работа выполняется стремительнее и действеннее, в случае если заблаговременно выяснить, сколько займет ее исполнение, и назначить время завершения.

К тому же так минимизируется и незапланированная деятельность. 

Техника №9. Польза от «обрезков»

Застряли в пробке? Аудиозаписи окажут помощь скоро перевоплотить пробочное стояние в семинар с участием известных гуру, в общение с душеполезной книгой, в отвязный камеди-клаб либо в Шекспировский фестиваль. И вдобавок возможно изучать зарубежные языки, развивать память либо способности в математике – и все это посредством записей, прослушанных за то время, что в большинстве случаев тратится впустую. А время в очередях, в аэропортах?

Заведите плеер с наушниками и постоянно имейте при себе блокнот, тему и ручку для «мозгового штурма». 

Техника №10. Подальше от стада

С данной техникой все ясно. Выезжайте на работу раньше либо позднее, чем все остальные. Не берите в супермаркетах в пятницу вечером.

Не выписывайтесь из гостиницы между 8 и 9 часами утра и не заселяйтесь между 6 и 8 часами вечера, потому что именно в эти часы выселяются и заселяются совсем все. Организуйте собственную жизнь так, дабы расходиться с главным потоком: вы сбережете много времени и нервов.

Отрывок из книги "Твёрдый тайм-менеджмент" Дэна Кеннеди

Занимательные записи

Мы подобрали для вас релевантные статьи:

  • АРЕНДА ЖИВОТНЫХ

    Бизнес мысль: Аренда животных Одна американская компания предоставила уникальную концепцию, в соответствии с которой, любой сможет снять в аренду псов любой породы, как на пара часов, так и на…

  • ВЕРЕВОЧНЫЙ ПАРК

    Бизнес-идея: Веревочный парк Начальные вложения: 300 т.р. выход и Срок окупаемости на прибыль — 1 сезон. Из года в год активные виды отдыха пользуются все громадным спросом среди населения. Это…

  • ТУРФИРМА

    КАК ОТКРЫТЬ Турбизнес Работа туроператора — это сложный, продолжительный и кропотливый процесс создания каждого туристического продукта, как раз исходя из этого у туроператора редко остается время ещё…

  • БИЖУТЕРИЯ

    СОЗДАНИЕ БИЖУТЕРИИ КАК ВИД БИЗНЕСА В ЧЁМ Сущность? Возможно делать украшения с прекрасными и необыкновенными кулонами. Кроме этого весьма легко и просто делать украшения треугольных форм. Такие украшения возможно…

  • АДВОКАТСКАЯ КОНТОРА

    Бизнес мысль: Адвокатская контора Размеры инвестиций: от 2 000 и до 350 000 рублей. Интервью с юристами Сергеем Мариной и Владимировичем Олеговной Гончак Выбор профессии – выбор судьбы…

Техника успехи целей Minimum-100%-Maximum


Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.